Добрый день! Для вступления в общедомовой чат достаточно ФИО и номера квартиры. А если администратор (владелец чата) хочет большего подтверждения, пусть предоставит свои полномочия на сбор данных по собственникам, например, если он действующий Председатель Совета дома и его уполномочили другие собственники помещений в этом доме на представление интересов.
Посторонним людям отправлять данные не стоит.
Хотя к примеру кадастровый номер помещения, или запись регистрации права собственности, это просто цифры, но тем не менее в совокупности с адресом помещения и вашими ФИО, это уже персональные данные которые лучше не распространять.