Единый жилищный документ: что это и как получить

Единый жилищный документ объединяет всю важную информацию о жилом помещении в одном формуляре. В статье вы узнаете, когда требуется этот документ, как его получить и какие данные он содержит.

Для чего создан Единый жилищный документ

ЕЖД — официальная справка с информацией о жилом объекте и зарегистрированных в нём лицах. Документ действует исключительно в пределах Москвы и предоставляется на безвозмездной основе.

Формирование ЕЖД осуществляется уполномоченными органами исполнительной власти Москвы. Документ служит подтверждением постоянной или временной регистрации граждан, основных параметров жилого помещения и наличия или отсутствия просроченной задолженности по коммунальным услугам.

В ЕЖД включается следующий перечень информации:

1. точный адрес и технические характеристики объекта недвижимости;
2. персональные данные владельцев или ответственных нанимателей;
3. полный перечень граждан, имеющих регистрацию в помещении;
4. общая и жилая площадь, количество комнат;
5. сведения о состоянии расчётов за жилищно-коммунальные услуги.

ЕЖД заменяет несколько отдельных документов. В отличие от стандартной выписки из домовой книги, отражает финансовую дисциплину жильцов. По сравнению со справкой о составе семьи, содержит расширенные сведения о характеристиках жилья. В отличие от финансового лицевого счёта, предоставляет полную информацию обо всех проживающих.

Какие документы нужны для продажи квартиры: чек-лист

Ситуации, требующие предоставления ЕЖД

Необходимость в получении Единого жилищного документа возникает в различных обстоятельствах при подтверждении места проживания и семейного состава.

1. При совершении сделок купли-продажи ЕЖД позволяет установить точное число зарегистрированных лиц, идентифицировать возможные обременения, проанализировать историю проживания в объекте недвижимости.
2. Государственные службы используют ЕЖД для определения размера субсидий на оплату ЖКУ, предоставления льгот отдельным категориям заявителей, подтверждения семейного состава при назначении социальных выплат.
3. В ходе судопроизводства документ может быть затребован для урегулирования жилищных конфликтов, установления факта постоянного проживания, взыскания алиментных платежей или раздела имущественных активов.
4. ЕЖД запрашивается при обращении в военные комиссариаты для постановки на учёт, в образовательные учреждения при зачислении, в медицинские организации и в органы социальной защиты населения.

Структура Единого жилищного документа

Единый жилищный документ — сводная информация о жилом объекте и прописанных в нём гражданах. Проанализируем состав сведений в этом формуляре.

Сведения о зарегистрированных лицах

В блоке фиксируется полная информация о гражданах с регистрацией в помещении:

1. фамилия, имя и отчество в полном формате;
2. дата и населённый пункт рождения;
3. тип прописки (постоянная/временная);
4. дата постановки на регистрационный учёт;
5. характер семейных связей с владельцем недвижимости;
6. реквизиты удостоверения личности или свидетельства о рождении.

Характеристики жилого объекта

Раздел включает технико-эксплуатационные параметры недвижимости:

1. детальный адрес расположения объекта;
2. метраж общий и жилой;
3. число комнат в помещении;
4. расположение объекта по этажу и общее количество этажей в здании;
5. строительный материал дома;
6. дата ввода здания в эксплуатацию;
7. уровень физического износа строения.

Информация о правообладателях

Отображаются данные о лицах с правом на объект недвижимости:

1. персональные данные собственников;
2. форма владения (долевое/совместное);
3. величина доли в праве владения;
4. дата фиксации права собственности;
5. основания для возникновения права;
6. информация об установленных обременениях.

Финансовая дисциплина

Ключевой раздел, демонстрирует соблюдение платежной дисциплины жильцами:

1. факт наличия или отсутствия неоплаченных сумм;
2. временной промежуток образования задолженности;
3. совокупный размер долговых обязательств;
4. перечень неоплаченных коммунальных услуг;
5. дата актуализации информации по задолженности.

Круг лиц с правом на получение ЕЖД

Доступ к получению Единого жилищного документа ограничен определёнными категориями заявителей. Среди них:

1. владельцы недвижимого имущества. Собственники (владельцы квартир или долей) объектов недвижимости наделены правом на оформление ЕЖД;
2. пользователи по договорам социального найма. Лица, проживающие в муниципальных объектах недвижимости, включая нанимателей, их родственников;
3. законные представители. К этой группе относятся официальные опекуны и попечители несовершеннолетних, уполномоченные представители по нотариальным доверенностям, родители детей, не достигших 14-летия.

Способы получения Единого жилищного документа

Через портал «Госуслуги» (Москва)

Это самый удобный и быстрый способ получения Единого жилищного документа. Вам не нужно никуда ехать и стоять в очередях.

Пошаговая инструкция оформления:

1. зайдите на портал mos.ru под своей учётной записью;
2. в каталоге услуг выберите раздел «Жильё»;
3. найдите услугу «Получение Единого жилищного документа»;
4. заполните электронное заявление;
5. проверьте правильность указанных данных;
6. отправьте заявление на обработку.

Необходимые электронные документы:

1. скан-копия паспорта заявителя;
2. электронная копия документа о праве собственности;
3. при необходимости — доверенность на представление интересов.

Документ изготавливается в течение 3 рабочих дней. 

В центрах «Мои документы»

Этот способ подходит тем, кто предпочитает личное обращение или не пользуется интернет-услугами.

Процедура подачи заявления:

1. запишитесь на приём через портал mos.ru или по телефону;
2. посетите выбранный центр госуслуг в назначенное время;
3. подайте документы специалисту;
4. получите расписку о приёме документов.

Список необходимых документов:

1. паспорт гражданина РФ;
2. документ, подтверждающий право на жилое помещение;
3. заполненное заявление по установленной форме;
4. для представителей — доверенность и паспорт.

Стандартный срок изготовления ЕЖД — 7 рабочих дней. В некоторых случаях возможно ускоренное изготовление. О готовности документа вам сообщат по СМС.

Через управляющую компанию

Некоторые управляющие компании предоставляют услугу по выдаче ЕЖД, но этот способ имеет ограничения:

1. услуга доступна не во всех управляющих компаниях;
2. УК может выдать документ только на подведомственные дома;
3. документ, выданный УК, может не приниматься некоторыми инстанциями;
4. сроки изготовления могут отличаться от установленных.

Для получения нужно обратиться в офис УК и подать заявление вместе с необходимыми документами. 

Стандартный срок действия документа — 30 дней с даты выдачи. Для некоторых учреждений требуется «свежий» документ (не старше 10-14 дней).

Частые проблемы при получении и их решение

При получении Единого жилищного документа иногда возникают сложности. Знание типичных проблем и их решений поможет сэкономить время и нервы.

Отказы чаще всего происходят по следующим причинам:

1. неполный пакет документов;
2. расхождения в данных между разными источниками;
3. отсутствие права на получение документа;
4. технические ошибки в базах данных.

Поэтому важно тщательно проверять комплектность документов и корректность персональных данных перед подачей. Если вдруг вам отказали, получите письменный отказ с указанием причины. 

Юридическая сила ЕЖД и особенности использования

ЕЖД обладает полной юридической силой. Этот документ официально принимается в судах общей юрисдикции, в органах местного самоуправления, а также в финансовых учреждениях и социальных службах. 

Иногда одних данных из ЕЖД может быть недостаточно. В подобных случаях могут понадобиться дополнительные документы — например, при нотариальном удостоверении сделок, оформлении международных виз, разрешении споров о праве собственности или наследовании недвижимости. Это зависит от конкретных требований процедуры.

Пример

При переезде из Москвы в Санкт-Петербург семья Сидоровых обнаружила, что местный аналог ЕЖД содержит меньше сведений. Им пришлось дополнительно запрашивать выписки из домовой книги и справки от управляющей компании.

Заключение

Основные преимущества ЕЖД:

1. объединяет информацию из разных источников;
2. экономит время при сборе документов;
3. имеет официальный статус;
4. предоставляется бесплатно.

Документ считается правильно оформленным, если содержит актуальные данные, заверен подписью и печатью уполномоченного органа, выдан в установленные сроки, не имеет исправлений и помарок.

Рекомендации по использованию:

1. проверяйте актуальность данных перед использованием;
2. храните копии полученных документов;
3. своевременно обновляйте документ при изменении данных;
4. пользуйтесь официальными каналами получения.

Мнение редакции может не совпадать с мнением автора статьи

Фото: Antonio Guillem / Shutterstock.com