Здравствуйте. Судя по всему, автор вопроса говорит о квартире, находящейся в доверительном управлении. В таком случае, конечно, нужно изучить актуальные сведения в ЕГРН, понять, кто является собственником, зарегистрировано ли доверительное управление в реестре, изучить полномочия управляющего по доверенности, проверить саму доверенность, по возможности изучить договор собственника с управляющим. Нюансов здесь ещё больше, чем в случае с обычным наймом. Возможно, стоит задуматься о привлечении специалиста на сопровождение сделки.

Доброе время суток! Если Вы заключаете с собственником, то Свидетельство о собственности, паспорт собственника(при собственности с 2018 выписка из ЕГРН), если любое другое лицо или компания сдаёт, то Доверенность управления недвижимостью с правом получения денег, и проверить Доверенность позвонив нотариусу, который её делал, на её актуальность, чтобы была действительна, а не отозвана.