Выписка на ПМЖ за границу

Ситуация такова. Клиентам понравилась квартира, собственница которой проживает в США. Она будет специально прилетать в Москву на сделку. В данной квартире постоянно зарегистрирована мать собственницы, которой 70-т лет, и которая проживает совместно с дочкой около 10-ти лет в "штатах". В Москву она прилететь не сможет. Но снять ее с рег.учета надо. На сколько я знаю это делается на основании специальной бумаги из консульства, кот. подтверждает проживание человека на ПМЖ за границей (аналог формы номер 6). Данную бумагу собственница обещается привезти с собой на сделку.
Вопрос: примут ли этот документ в паспортном столе от нее, не потребуется ли личное присутствие матери, или же наличие специальной доверенности?
Кто сталкивался с подобными ситуациями, пожалуйста, проконсультируйте.