Здравствуйте. К сожалению на рынке аренды (найма) много всяких граждан, готовых нажиться на обывателях, которые приходят на рынок без поддержки профессионала. Если знаете, как выявить опасность, то можно заниматься поиском самостоятельно.

никаких мифических "баз" нет. вся информация сейчас находится в сети. по крайней мере это касается городов-миллионников. крупнейшие источники - циан, сайт на букву "а" и раздел "недвижимость" одного известного поисковика. прямым текстом не напишешь, администрация почему-то иногда трет такие посты, но думается всё понятно.
если вы в рынке абсолютный ноль и квартиру снимаете в первый раз, тогда лучше поручить это дело специалисту сразу же.
если уже сталкивались с этим процессом или хотя бы со стороны представляете как это делается, то риэлтора лучше подключать на этапе проведения сделки. чтобы он помог вам соориентироваться в предоставляемых наймодателем документах и в тонкостях подписываемого вами договора.

Риэлтор это специалист, который делает все то же самое, только быстрее, эффективнее, а иногда и надежнее. Располагаете нервами и временем - ищите самостоятельно, хотите получить конечный результат быстрее и без лишней нервотрепки - нанимайте специалиста. Работает во всех сферах жизни.

Можно заниматься подбором самостоятельно. Но, риэлтор правильно "отфильтрует" варианты в соответствии с Вашими запросами и параметрами. "Отслеживать" - не правильный термин, нужно прозванивать и выяснять лично условия сдачи квартиры. Интересные варианты в рекламе дольше 2-7 дней не задерживаются.