Как оформить заявление-отказ на выкуп части земли в ощбщей долевой?

Здравствуйте, вопрос по общей долевой. У нас разделён участок между тремя соседями, наш дом не соединён с домом соседей, но числится в общей долевой. Соседка свой участок разделила между собой и мужем, её муж умер, наследство перешло сыну, сын отказался от наследства и участок с половиной дома ушёл администрации, теперь соседка хочет эту часть выкупить. Мы подписывали заявление, что не против выкупа участка и части дома соседкой, пришло второе уведомление от администрации, что мы должны письменно ещё и зяавление-отказ от себя написать, но там была формулировка, что в случае нереагирования на письмо, участок будет продан в течении месяца. Мы на всякий случай писать не стали. Потом соседка сказала, что из-за этого ей пришлось платить 20000. Вопрос, почему она не смогла купить участок без письменного отказа, ведь мы уже подписывали отказ и в письме было чётко указано, что продаже будет в любом случае. Сейчас пришло второе уведомление от администрации, такое же, с просьбой написать заявление-отказ. А у нас ещё под домом нашим и соседки нечейная территория (не в общей долевой, тоже земля администрации), опасаемся в своём заявлении-отказе случайно дать согласие на выкуп этой земли, мы её сами планировали взять в аренду. Подскажите, пожалуйста, как в этом случае правильно оформить заявление-отказ? И можем ли мы указать в заявлении, что делаем отказ на выкуп именно части общей долевой, ранее принадлежвашей соседу (т.е. указать фамилию)? Заранее спасибо за ответы!