Компенсация ремонта арендатору арендодателем.

А я вообще не поняла сути вопроса. Кому компенсировать? Если арендатору, то Вы ему ничего не должны, так с Вами это не было согласовано - это его проблемы.

никакого документа вам составлять не надо, компенсацию получить не получиться

Здравствуйте, Мария!
Если бы у Вас было письменное соглашение с нанимателем - это одно, А так он делал это на свой страх и риск... К тому же, Вы говорите, что он сам впоследствии отказался от покупки Вашей квартиры, а это опять-таки говорит о том, что не Вы нарушили договоренности, а он. Но по-человечески, стоимость колонки (если она рабочая), возможно, встроенного шкафа с учетом амортизации, можно и компенсировать каким-либо образом (зеркало - на ваше усмотрение). Что касается всего остального, считаю, что даже с учетом амортизации компенсированию не подлежит. Краны сантехники считают раз в пять лет надо менять, а некоторые косметический ремонт делают через один-два года.

Обратитесь в налоговую - там Вам лучше объяснят что и как оформлять.
Обязательно посчитайте амортизацию. Вы у него как бы б/у покупаете. А б/у всегда дешевле, причём намного.

Составьте обычное соглашение.

Когда человек въезжал в вашу квартиру, он должен был оговорить с вами сумму на ремонт. Это должно было быть записано, например: "...не более такой-то суммы..." В договорах найма, как правило, есть фраза, что в случае каких -либо улучшений в квартире, сделанных нанимателем без согласования с наймодателем, все улучшения остаются без компенсации расходов. Так как вы конкретно не оговорили сумму денег, но знаете, что он должен сделать и вас это устраивало, то вы можете сами посчитать приблизительную стоимость этих материалов, но по средней цене, а не по той, какую они заплатили. так как это была их ошибка, что не согласовали с вами расходы и вы не дали бы согласие на эти расходы. Поэтому вам надо выбрать компромисное решение с вашими нанимателями и уже в соответствии с вашими расчетами затрат может быть дать им пожить в квартире, на платя за аренду какое-то время. Но составьте обо всем этом дополнительное соглашение, чтобы и вы и они могли четко себе представлять все цифры.

Здравствуйте, Мария! Неотделимые улучшения, капитальный ремонт и текущий, косметический ремонт - а судя по Вашему описанию именно это и было сделано - это абсолютно разные вещи...
Если вначале Вы затянули со сроком продажи, но потом все-таки были готовы продать арендатору квартиру, но уже он отказался - Вы не обязаны компенсировать ему косметический ремонт (переклейка обоев, замена линолеума и кранов - именно к такому и относятся), которым он же на протяжении определенного (возможно, не очень короткого) времени пользовался, и это уже не является новым ремонтом, более того, скорее всего, сделано под его, а не Ваш вкус...
Что касается замены колонки - если старая была в рабочем состоянии - то эту замену Вы не обязаны ему компенсировать...
Также нужно смотреть что и как прописано у Вас в договоре...
Если там обязанность компенсировать не согласованные с Вами в письменном виде расходы по ремонту не прописана - ничего компенсировать Вы не обязаны.
Налоговую этот вопрос вряд ли заинтересует...
Если Вы все-же решите что-то компенсировать, да еще и с прицелом на налоговую - составляете дополнительное соглашение к договору, в котором все прописывает, а с арендатора берете расписку на полученные деньги, но лучше компенсировать не деньгами, а сроком проживания без оплаты, и тогда со стороны налоговой вообще никаких вопросов не будет...

А зачем Вам этот документ в налоговую инспекцию предоставлять?! Составьте между собой некое соглашение, где будут зафиксированы все улучшения квартиры и их стоимость.

Всё просто:делается описание подробное при вселении. По ходу возникшей необходимости замены оборудования или приобретения нового,выполнения ремонта далекого от косметического оплата производится по договоренности сторон,а не по факту и понятиям. Ваш случай особый-квартиранты надеялись,что купят квартиру,но не получилось.Надо разойтись по-доброму,за что-то компенсировав.

Если арендатор сделал ремонт не согласовав его с вами финансово, то для чего сейчас составлять какой-то документ? За 2 года проживания и от ремонта может ничего не остаться.