Регистрация договора аренды через МФЦ: пошаговая инструкция

Когда договор найма подлежит обязательной регистрации

Если договор найма жилого помещения, договор аренды коммерческое недвижимости, а также договор аренды, субаренды или безвозмездного использования земельного участка заключается на срок более одного года, его необходимо зарегистрировать в Росреестре (статьи 674, 609, 651 Гражданского кодекса РФ).

Регистрируют только те договоры, срок действия которых точно зафиксирован. Если договор заключён или продлён на неопределённый срок, регистрации он не подлежит (письмо Президиума Высшего арбитражного суда РФ от 16.02.2001 № 59).

После регистрации договора в ЕГРН появляется отметка о том, что на объект наложено обременение — долгосрочная аренда.

Если в зарегистрированный договор стороны вносят изменения или заключают дополнительное соглашение, их также необходимо регистрировать.

Допустим, собственник решил повысить стоимость аренды квартиры. Изменения зафиксировали в допсоглашении — это допсоглашение необходимо тоже зарегистрировать.

Когда срок аренды закончился или стороны расторгли договор досрочно, им следует обратиться в Росреестр с соглашением о прекращении действия договора найма. Только после этого с объекта недвижимости снимут обременение.

Аренда квартиры без договора:

риски и последствия для арендатора

Узнать

Какие документы нужны для регистрации договора найма через МФЦ

Зарегистрировать договор аренды можно через отделение МФЦ. Точный перечень документов зависит от того, на какой объект регистрируется договор, а также от статуса его сторон.

Все документы сдаются в оригинале или в нотариальной копии. Точный список желательно заранее уточнить в МФЦ.

Документы, которые потребуются в любом случае

• Заявление. При подаче через МФЦ его на месте заполнит специалист центра.
• Договор найма — по одному экземпляру на каждую сторону сделки плюс один для Росреестра.
• Документы, подтверждающие право арендодателя на недвижимость: свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН. Если договор заключает не собственник помещения, предоставляется документ, который подтверждает право представителя подписывать договор.
• От физических лиц — паспорт, от юрлиц и ИП — правоустанавливающие документы. Представители сторон подтверждают свои полномочия нотариальной доверенностью.
• Квитанция или платёжное поручение об оплате госпошлины.

Дополнительно для физлиц и ИП

Если недвижимость приобретена в браке, потребуется предоставить заверенное у нотариуса согласие второго супруга на сдачу объекта в аренду, или документ о разделе имущества, в котором закреплено право самостоятельно распоряжаться квартирой.

При сдаче в аренду ипотечной квартиры — согласие банка-залогодержателя, если кредитный договор предусматривает согласование аренды с кредитором.

Если одним из собственников является несовершеннолетний гражданин младше 14 лет или недееспособный человек, для сделки понадобится разрешение органов опеки. Если ребёнок старше 14 лет — нотариально заверенное согласие родителей или опекунов.

Оплатить госпошлину можно при подаче заявления через терминал в отделении МФЦ.

Можно ли сдавать квартиру в ипотеке:

инструкция для заёмщиков

Подробнее

Дополнительно для юридических лиц

Организации также предоставляют:

• выписку из ЕГРЮЛ;
• ИНН;
• устав;
• протокол об одобрении крупной сделки, если размер платежей за весь срок аренды превышает 25% стоимости имущества компании, или справку о том, что сделка не является крупной;
• протокол об одобрении сделки с заинтересованностью, если одобрение обязательно по уставу, или справку о том, что договор не является для компании сделкой с заинтересованностью.

Организации оплачивают госпошлину только через расчётный счёт, реквизиты можно узнать в МФЦ.

Сроки и стоимость регистрации договора аренды

При подаче документов через МФЦ договор аренды должны зарегистрировать в течение 9 рабочих дней, а долгосрочный договор найма жилого помещения — за 5 рабочих дней.

За регистрацию долгосрочной аренды (найма) надо уплатить госпошлину:

• для физлиц и ИП — 4 тыс. рублей;
• для юрлиц — 44 тыс. рублей.

Пошлину обычно оплачивает одна из сторон сделки — этот момент может быть отдельно оговорён в договоре. Если с заявлением обращаются и арендатор, и арендодатель, каждая из сторон оплачивает по 50% госпошлины: физлицо или ИП — по 2 тыс. рублей, организация — по 22 тыс. рублей.

На регистрацию изменений или расторжения договора долгосрочной аренды также установлена госпошлина:

• для физлиц и ИП — 700 рублей;
• для юрлиц — 2 тыс. рублей.

Особенности регистрации договора аренды земельного участка

При регистрации долгосрочных договоров аренды земельных участков есть своя специфика. Так, если участок находится в государственной или муниципальной собственности, договор заключается по итогам торгов (аукциона). По результатам аукциона победитель и организатор подписывают протокол — он является основанием для заключения долгосрочного договора аренды.

Документы для регистрации договора на участок в госсобственности должны включать:

• решение органа государственной власти или местного самоуправления о предоставлении участка в аренду;
• извещения о проведении аукциона, опубликованные в установленном порядке;
• протокол о результатах торгов;
• кадастровый паспорт земельного участка.

Размер госпошлины зависит от категории участка:

• для земель сельскохозяйственного назначения — 350 рублей;
• для земельных участков иного назначения — 2 тыс. рублей.

Городские аукционы: как купить квартиру

по цене ниже рынка

Узнать

Регистрация договора аренды через МФЦ: инструкция

Шаг 1. Подготовить необходимые документы

Подать документы на регистрацию может и наймодатель, и наниматель.

Шаг 2. Записаться на приём в МФЦ и прийти в назначенное время

Активация предварительной записи происходит через терминал электронной очереди.

Шаг 3. Подать документы

Специалист МФЦ проверит личности заявителей и их полномочия, сформирует заявление, примет документы и выдаст об этом расписку, где будет указан и дата, до которой будет выполнена регистрация.

4. Получить в МФЦ в указанное время выписку из ЕГРН

В выписке должно быть отражено наложенное на недвижимость обременение. Каждая сторона получает свой экземпляр договора со штампом Росреестра. Выписка является подтверждением госрегистрации права долгосрочной аренды. Договор считается заключённым после внесения сведений о сделке в ЕГРН.

Почему в регистрации договора найма могут отказать и как этого избежать

Наиболее распространённые ошибки, из-за которых отказывают в регистрации договора найма:

• в документы внесены исправления от руки;
• предоставлен неполный пакет документов;
• подана незаверенная копия документа;
• недвижимость находится под арестом;
• собственник запретил выполнять сделки с недвижимостью без личного участия, а документы на регистрацию подал представитель.

В регистрации могут отказать или приостановить её. В этом случае заявителя проинформируют либо письменным уведомлением, либо звонком или СМС из МФЦ, либо сообщением в личном кабинете на сайте Росреестра. Поэтому при подаче заявления оставляйте актуальные контакты и отслеживайте сообщения.

В некоторых случаях специалисты ведомства связываются с заявителем и просят предоставить недостающие сведения — обычно на это отводят 3 месяца. Если недочёты исправить за это время не получится, можно подать заявление о приостановке регистрационных действий на полгода.

Как зарегистрировать договор аренды онлайн: альтернатива МФЦ

Если у сторон сделки есть электронные подписи, они вправе подать заявку на регистрацию договора на сайте Росреестра. Для авторизации понадобится подтверждённая учётная запись «Госуслуг».

Также можно обратиться в территориальное отделение Росреестра или отправить пакет документов в ведомство по почте заказным письмом.

Срок рассмотрения заявки в этом случае сокращается до 7 рабочих дней, но для договоров найма жилого помещения срок не меняется — он равен 5 рабочим дням. Если документы отправлены почтой, к сроку обработки добавляется время на доставку письма. Размер госпошлины и требования к пакету документов не меняются.

К инвалидам I и II групп, ветеранам ВОВ сотрудники Росреестра могут приехать на дом. Заявку на это можно сделать по телефону.

Главное

— Договор аренды жилья, коммерческого помещения, земельного участка, который заключён на срок более одного года, нужно регистрировать в Росреестре. В этом случае на объект накладывается обременение в виде долгосрочной аренды.

— Заявление можно подать через МФЦ. На момент приёма документов госпошлина должна быть оплачена. Об условиях её оплаты стороны договариваются между собой.

— Срок регистрации договора — 5–9 рабочих дней в зависимости от вида объекта и способа подачи документов.

— Регистрацию могут приостановить, если был подан неполный пакет документов, в нём есть ошибки, если собственник запретил выполнять сделки с недвижимостью без личного присутствия и т. п.

— После регистрации договора аренды, любые изменения, дополнения, а также его расторжение необходимо регистрировать. Обременение после окончания действия договора снимут после обращения наймодателя или нанимателя в Росреестр.

Снимите квартиру от собственника выгодно

Найти

Фото: Alexander Zamaraev, Bragapictures, Madhourse / Shutterstock / Fotodom