О том, какие есть варианты ведения бизнеса по закону и с какими трудностями сталкиваются хосты, разбираем с экспертом в посуточном бизнесе, владельцем сети апартаментов.
Александр Микулич,владелец сети апартаментов «Атмосфера» в Перми
Форматы работы: самозанятость, ИП или ООО
Выбор юридической формы зависит от масштаба бизнеса и целей.
Cамозанятость
Самозанятость подходит тем, кто только пробует себя в посуточной аренде или работает с небольшим оборотом.
Плюсы: регистрация за пять минут в банке или приложении «Мой налог», отсутствие кассового аппарата, простая работа с чеками — доход можно получать на карту и сразу выбивать чек.
Минусы: не идёт трудовой стаж, нет отчислений в социальный фонд, а значит — никаких льгот. Лимит оборота — 2,4 млн рублей в год. При превышении придётся переходить на ИП.
ИП
ИП — самый распространённый вариант.
Плюсы: простая отчётность на упрощёнке, возможность официально нанимать сотрудников, обязательные взносы — около 50 тыс. рублей в год можно учитывать при расчёте налогов.
Минусы: при неправильной финансовой модели налоги могут съесть маржинальность.
ООО
ООО имеет смысл при крупном бизнесе или работе с партнёрами.
Плюсы: ограниченная ответственность уставным капиталом, высокая прозрачность для инвесторов и банков.
Минусы: сложнее выводить деньги — только через дивиденды, облагаемые НДФЛ 13%.
Главная трудность — падение маржинальности
Когда бизнес легализуется, прибыльность часто падает. Иногда так сильно, что бизнес может уйти в минус. Поэтому первое, что должен сделать каждый хост, — просчитать математику: хватит ли маржинальности после уплаты налогов. Если доходность позволяет, лучше работать вбелую: это спокойствие, доступ к кредитам и больше доверия со стороны инвесторов и партнёров.
Если же при уплате всех налогов ваш бизнес становится убыточным — значит, либо модель выбрана неправильно, либо стоит пересмотреть управленческий учёт.
Преимущества работы вбелую
Несмотря на снижение доходности, легализация даёт предпринимателю важные преимущества.
Спокойствие и защита
Официальные договоры позволяют уверенно решать любые спорные ситуации.
Кредиты и инвестиции
Прозрачная бухгалтерия даёт доступ к банковскому финансированию и делает бизнес более привлекательным для инвесторов.
Корпоративные клиенты
Крупные компании работают только с легализованным бизнесом, а это стабильный поток гостей.
Программы господдержки
В некоторых регионах действуют субсидии и льготы для предпринимателей, доступ к которым возможен только при официальной регистрации.
Опыт «Атмосферы»: бухгалтерия и оптимизация налогов
В компании бухгалтерией занимаются моя супруга и штатный помощник. Отчётность ведётся по упрощённой системе, но при росте бизнеса в перспективе перейдём на НДС, что снизит маржинальность ещё на 5%.
Для оптимизации расходов пользуемся патентной системой. В Пермском крае патент выгоднее упрощёнки, а в Москве, Дагестане и других регионах — наоборот, может оказаться дороже. Часть квартир подходит под патент, часть — нет, поэтому мы комбинируем подходы. Это и есть элемент оптимизации.
Ещё один момент: обязательные платежи в соцфонды (в нашем случае — 50 тыс. рублей в год) тоже необходимо учитывать в налоговой базе и уменьшать налоговую нагрузку.
Советы тем, кто планирует легализацию
— Сначала просчитайте маржинальность. Если налоги съедают весь доход, бизнес-модель требует корректировки.
— Выберите подходящую форму регистрации. Для старта — самозанятость, при росте — ИП или ООО.
— Используйте патенты и льготы. В некоторых регионах это позволяет существенно снизить налоговую нагрузку.
— Думайте на перспективу. Легализация делает бизнес более устойчивым и привлекательным для кредиторов и инвесторов.
