Не надо играть в закон как в американском кино. У нас нет никаких таких законов! Пришли в СВОЮ квартиру, вынесли шмотки арендатора на лестницу и пусть ОН или ОНА подаёт на вас в суд. Вы в самом деле думаете, что такое возможно? Да никогда! Просто потому, что денег у этого арендатора нет на адвокатов!

Спасибо за советы и ответы

ответственность может быть только гипотетическая. например, арендатор может заявить что после несанкционированного посещения квартиры (если он его заметит) у него пропали деньги, золото и бриллианты. напрямую доказать очень трудно, но нервы менты вам прилично потрепят. правда, для этого арендатор должен иметь стальные... кхм... гарантии, скажем так )) что он в ответ не получит 306-ую статью.
у вас какая-то мутноватая история. вы сдали квартиру на лето? человек ее снял и уехал - с его слов - в длительную командировку? любопытное решение для только что снявшего квартиру...
конечно, часто в таких случаях обращаются за действиями к риэлтору, через которого сдавали. у многих риэлторов соответствующие гарантии прописаны с договоре. но вы, насколько я понимаю, решили на этом деле сэкономить и сдали самостоятельно.
ну попробуйте подъехать к квартире как-нибудь вечерком и выяснить фактическое пребывание или отсутствие там жильца - например, по свету в окнах, или по разговорам с соседями, если есть такая возможность. если более-менее точно установите что его там нет и, возможно, он действительно в отъезде - тогда попробуйте зайти. но если он каким-то образом пропасет ваше посещение, то см.начало текста...

то есть наниматель вообще отказывается вас пускать в квартиру что ли? никакое время не согласовывает? ну тогда расторгать в ним договор ввиду существенных нарушений его условий. опять же, смотреть что написано про расторжение и действовать в соответствии с этим пунктом договора. в качестве доказательств можно направить нанимателю несколько вариантов для согласования по эл.почте, указанной в договоре, или смсками. если не ответит - это будет доказательством для расторжения договора.
но через суд, разумеется, можно расторгать тот договор, с которого вы платите налоги. если же вы сдали неофициально, то каким-то образом придется или договариваться с нанимателем, или ждать окончания договора без проверки ̶к̶а̶к̶ ̶о̶н̶ ̶т̶а̶м̶ ̶в̶а̶р̶и̶т̶ ̶м̶е̶т̶ состояния жилого помещения...

Какова ответственность собственника за посещение арендованной квартиры если арендатор (с его слов) в длительной командировке и согласовать это время в течении 2х месяцев не может либо не хочет то каким то причинам

Пункт договора: Наймодатель вправе 1 раз в месяц осуществлять проверку состояния жилого помещения и имущества в предварительно согласовано с нанимателем время Вот это время согласовать невозможно по выше указанным причинам

как именно звучит формулировка в договоре?

Если вы собственник и в договоре прописано, что вы можете раз в месяц посетить нанимателя. Так предупредите и приходите. Это же ваша квартира. Ну а если расплывчато написано в договоре, то расплывчато и получается....